photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre société, actrice majeure dans le secteur du Nettoyage, basé à Savigny le Temple, spécialisée dans la propreté et services associés depuis plus de 20 ans - recherche son/sa futur(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel Confirmé(e). DESCRIPTION DU POSTE : Directement rattaché à la Responsable d'Agence, vous prendrez en charge un périmètre de 350 paies. Vous réaliserez la paie dans son intégralité. Vous vous positionnez en conseil auprès des Opérationnels de terrain sur toutes les questions relatives à l'activité paie et administration du personnel. VOS MISSIONS: - Rédaction et suivi des contrats et avenants. - Gestion administrative des embauches (DPAE). - Recueil et contrôle des variables de paie. - Vérification des données des chefs de service. Saisie, calcul et contrôle de la paie. - Suivi des absences et des IJSS. - Établissement des DSN et soldes de tout compte. - Contrôle des charges sociales et des cotisations. - Application des règles conventionnelles et légales. - Réponse aux questions des salariés sur la paie et les avantages. - Mise à jour et classement des dossiers salariés. - Gestion et suivi des procédures disciplinaires. VOTRE PROFIL: -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

POUR LA RENTREE 2025 - Prise de poste fin aout Centre de formation recherche un(e) assistante pour accueillir, orienter, renseigner et suivre les dossiers des futurs étudiants. De 9h à 17h, voir le planning de répartition des jours avec l'employeur, lui même centre de formation. Vous ferez l'archivage, le classement, la préparation et le suivi des dossiers pour la rentrée des classes. Aide à la rédaction des contrats d'apprentissage. Connaissance très appréciée des réseaux sociaux pour faire des posts et de la communication diverses. Egalement l'accueil physique et téléphonique. La maitrise des outils bureautiques est indispensable. Depuis la gare de Coulommiers SNCF prendre la navette B, arrêt LONGS SILLONS à 5 mn à pied. En provenance de Chessy, prendre le 17 et à la gare de Coulommiers la navette B. En provenance de Meaux prendre le 03 et à la gare de Coulommiers la navette B.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Votre agence SYNERGIE de Gretz-Armainvilliers recherche pour le compte de son client, spécialisé dans la conception d'éclairage LED sur-mesure et la distribution de matériel HI-FI, un assistant logistique et administratif F/H pour une longue mission d'intérim à SERVON (77) sur des horaires de journée.Sous la responsabilité du chef d'équipe et du responsable d'exploitation , vous vous assurez d'établir le lien entre l'administration et les tâches opérationnelles. Voici les missions qui vous seront confiés au poste d'assistant logistique et administratif F/H chez notre client : - Gestion des commandes et de des flux logistiques: * Vérification et contrôle des commandes avant expédition * Scan et enregistrement des numéros de série des produits * Suivi des livraisons et résolution des éventuelles anomalies avec les transports * Coordination avec l'équipe logistique pour optimiser le flux - Saisie et gestion administrative: * Saisie : commandes, bons de livraisons (suivi dans l'ERP) * Edition et classement des documents liés aux expéditions (factures, bons de livraison, certificats de conformité) * Vérification de la cohérence entre les données du système et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Faites de votre contrat un challenge passionnant ! Nous renforçons notre équipe administrative sur notre dépôt de Gretz-Armainvilliers Tu auras un rôle important sur le suivi administratif de notre dépôt en lien avec plusieurs services. Tu veux en savoir plus sur les tâches qui te seront confiées ? Pour tes missions en comptabilité : Facturation clients et fournisseurs, Enregistrements des factures sous notre outil interne, Suivre les règlements et effectuer les relances en cas de retard, Connaissance Chorus Nous travaillons principalement sur les appels d'offres, il faudra donc que vous ayez une connaissance des marchés publics (type DC2, DC4) Tu peux être amené à aider l'exploitation dans la gestion administrative des chantiers. Des missions transversales peuvent t'être demandées pour épauler notre bureau d'études (impression des documents, contrôler des pièces des dossiers techniques) Enfin, tu participeras à la vie de notre dépôt ; interaction avec les services, aide et soutien, au travers de la gestion administrative classique (classement, archivage, gestion standard, rédaction de courriers divers...) Bref, un poste passionnant fait[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise : Au sein d'EXACT BAT à Mitry-Mory (77290), entreprise spécialisée dans les travaux de bâtiment pour les marchés publics et privés, vous aurez pour mission la gestion administrative et le suivi des dossiers de chantier. Type de contrat : CDI - Temps plein (35h et +/semaine) Horaires à définir entre 9h et 18h, du lundi au vendredi Rattachement hiérarchique : Directement rattachée au Directeur d'exploitation ________________________________________ Missions principales : Suivi administratif et gestion quotidienne - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Gestion, tri et réponse aux e-mails - Classement, archivage, gestion documentaire (papier & numérique) - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Rédaction de courriers, notes internes, comptes rendus Suivi administratif des chantiers - Préparation des documents techniques et administratifs - Suivi des documents de chantier (planning, contrats, DOE, PV de réception) - Interface avec les maîtres d'œuvre, architectes et donneurs d'ordres Devis & facturation - Saisie et envoi des devis - Édition, envoi et suivi des factures - Relances clients en cas d'impayés Ressources Humaines - Élaboration et envoi[...]

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Secrétaire

Emploi

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons une personne pour une durée de 4 mois à temps partiel en contrat 20h pour la mi juin 2025. Le poste est basé sur la commune de Brie Comte Robert, pour un GROUPE et ses 3 filiales du BTP. En lien avec le Directeur et la Responsable administrative et comptable vous aurez les missions suivantes ; - Accueil téléphonique et physique des fournisseurs ainsi que réception des livraisons - Classement et archivage des documents, des dossiers chantiers ainsi que des pièces comptables - Rédaction des courriers et affranchissement - Création des dossiers papiers de chantiers - Quelques missions simples de comptabilité supervisées - Editions et envois des contrats aux sous-traitants PME à taille humaine et ambiance familiale n'hésitez pas à postuler, nous serons ravi de vous rencontrer.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description du poste et Missions Assistante administrative et comptable H/F Nous recherchons pour notre client dans le secteur du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif et comptable H/F pour un remplacement de congé maternité. Missions du poste Comptabilité : Saisie des immobilisations dans Sage Immo (Connaissance logiciel : Sage Immo, Excel) Génération des amortissements et saisie comptable pour le reporting (vérification avec la comptabilité) Vérification et pointage des factures intérim Facturation fichier mensuel des chantiers Traitement des désordres (MAJ tableau de suivi, envoi des devis et factures.) Extourne des écritures de situations + lettrage Services généraux : Traitement du courrier postal Classement et archivage Commande des fournitures de bureaux Traitement des contraventions Gestion des badges de télépéage et carte essence Social : Suivi du pointage et traitement des relevés d'heures Traitement des notes de frais et suivi des cartes bancaires Qualités professionnels : rigueur, travail d'équipe, communication, adaptabilité Prise de poste : 13 janvier 2025

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Noisiel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

DESCRIPTION DU POSTE L'assistant.e administration et comptabilité est placé.e sous la responsabilité de la directrice administrative et financière. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble du service administration, composé de quatre personnes : directrice administrative et financière, comptable principale, chargée de gestion administrative et comptable, gestionnaire de paie et de l'administration du personnel. Il/elle assiste l'équipe administrative dans la gestion du service et participe activement à l'optimisation des processus d'organisation et des outils. Il/elle est amené-e à travailler, coté ordonnateur, au service de l'agent comptable de l'établissement. LES MISSIONS Administration : - - Rédaction et suivi des contrats liés à l'activité du centre d'art contemporain - - Aide à la constitution des bilans de subventions (compte-rendu financiers et justificatifs comptables, collecte d'informations, préparation des bilans qualitatifs.) - - Aide à la construction de dossiers de demande de subventions (veille, rédaction, préparation des pièces administratives et des éléments budgétaires.) - - Participation à l'évaluation et à l'optimisation des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif SAV (H/F), pour l'un de nos clients situé à Cesson (77) Au sein d'une entreprise qui réalise des projets de construction, vous aurez en charge: - Saisie de données - Classement - Relance clients - Diverses tâches administratives - Traiter les demandes clients -Comprendre le besoin - Planifier l'intervention de nos Techniciens SAV sur les maisons livrées. Du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 et de 18h00.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower MITRY MORY recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard - Accueil des transporteurs / visiteurs - Classement des dossiers - Rangement des archives - Scan de documents Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste ? Contrat du 05 mai au 15/06 N'hésitez pas à postuler !

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un GESTIONNAIRE PLANIFICATION(H/F) pour le compte d'un de nos clients, spécialisé dans les travaux TCE dans le secteur de Savigny le Temple (77) Vos missions : - Assurer la réception téléphonique - Rédaction de courriers et de mails, Classement des dossiers - Planifications des tournées des chargés d'affaires Votre profil : - Organisé, autonome et polyvalent - Diversité des tâches - Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook) Caractéristiques du poste : - Salaire 13€

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

poste d'ASSISTANT TECHNIQUE poste basé à MEAUX (77) en CDI. Horaires 8h30-13h00 / 14h00-17h00 (sauf lundi 17h30) 12 Repos compensateurs fixés / an Intéressement, Mutuelle, Tickets-restaurant Pas de télétravail Activités principales : - Saisie de déclarations de créances, d'avis à déclarer - Scan, photocopies, - Mise sous pli - Classement Autres activités occasionnelles (dont polyvalence.) : - Ouverture et affranchissement du courrier - Frappe de courriers - Connaissance des procédures collectives serait un plus - Connaissance des logiciels WORD, EXCEL et GEMARCUR (formation en interne) Compétences ou aptitudes relationnelles Rigueur Organisation Rapidité d'exécution Notions en comptabilité Lieu du poste : En présentiel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) Administratif (H/F) est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT GROUP dont le domaine d'activité est le bâtiment tout corps d'état. MISSIONS PRINCIPALES - Prendre contact avec les fournisseurs et les acheteurs ; - Assurer le suivi des commandes fournisseurs ; - Assurer le lien entre la fourniture commandée et le chantier correspondant ; - Procéder à l'ouverture de compte chez un fournisseur en fonction des besoins de la société ; - Classement et archivage ; - Tenir à jours les dossiers et les tableaux de bords de commande de fournitures ; - Participer au sourcing (exploiter et comparer les offres, demande de devis...) ; - Emettre des bons de commandes ; - Gérer, contrôler et tenir à jours la facturation et les règlements des factures fournisseurs. COMPETENCES - Discrétion ; - Maîtrise des logiciels bureautiques ; - Connaissance technique de comptabilité et d'archivage ; - Sens de l'organisation ; - Rigueur et honnêteté. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

photo Assistant / Assistante de cabinet comptable

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

INTERIM77 recherche pour l'un de ses clients situé proche de Meaux, une assistante comptable expérimentée (H/F). Vos missions La saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques) Le lettrage des comptes clients et fournisseurs Les rapprochements bancaires La préparation et déclaration de la TVA Le classement et l'archivage des pièces comptables Votre profil Formation en comptabilité (BTS CG, DUT GEA, ou équivalent) Une première expérience réussie en entreprise ou en cabinet est un plus Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et esprit d'équipe Connaissance d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, etc.) appréciée Si vous êtes disponible et intéressé merci de nous contacter au 01‎ 60‎ 01‎ 22‎ 95. INTERIM 77

photo Documentaliste archiviste

Documentaliste archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MISSIONS Sous l'autorité de la directrice des archives et de la documentation, l'agent a pour missions principales : Collecter et traiter les archives papiers et électroniques des services - Assister et conseiller les services versants dans la préparation de leurs bordereaux, participer à la réception des versements et assurer leurs suivis - Gérer et garantir les procédures d'éliminations - Participer aux opérations de manutention et de reconditionnement des archives papiers dans les magasins d'archives et au placement virtuel des fonds sur le SIA Ligeo - Contribuer à l'alimentation des données en vue de la mise en valeur et la gestion courante des archives du SI Ligéo Gestion - Assurer le suivi des conditions de conservation des fonds dans le cadre de la conservation préventive - Participer à la mise en place du plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC) - Communiquer les archives auprès des services et du public - Réaliser les recherches historiques et administratives - Réaliser des instruments de recherche simples ou complexes adaptés au contexte - Participer au records management et à la mise en place d'un SAE : auditer les serveurs de la collectivité à l'aide de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montévrain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Nous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de l'énergie et l'électricité : EMPLOYE ADMINISTRATIF / LOGISTIQUE ET SERVICES H/F Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes, de manière non exhaustive : Mise des dossiers et des radios sous enveloppes sécurisées Classement des dossiers par année de naissance dans des cartons de déménagement et mise sous clés Traçage et vérification des données dans un fichier Excel Profil recherché : Les compétences clés attendues sont : Sens de l'organisation et autonomie Vous maitrisez parfaitement le Pack Office plus particulièrement Excel. Vous justifier d'un Bac +2 minimum dans l'administration ou d'une expérience d'au moins 6 mois sur un poste similaire. Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli[...]

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Responsable d'agence de voyages

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

AGENCE DE VOYAGES HAVAS PONTAULT COMBAULT (77) Développer l'activité commerciale du point de vente, animer et coordonner le personnel. Etre en charge du point de vente sous la responsabilité du chef des ventes. Responsabilité : Commerciale : - remplir des objectifs commerciaux fixés par le chef des ventes dans le cadre de la politique de l'entreprise. - assurer le contact régulier avec sa clientèle de petites entreprises - être responsable de l'accueil et de la bonne tenue du point de vente. (qualité de l'accueil, respect des horaires de l'agence.) Management : - Organiser le temps de travail et les planning des conseillers voyages. - transmettre les informations, communiquer et animer l'équipe. - faire les entretiens annuels d'évaluation des collaborateurs du point de vente. - être responsable du respect des procédures et des consignes de sécurité sur le point de vente. - participer aux procédures d'embauche de son équipe. Administratif : - être responsable des opérations courantes de gestion administrative et comptable du point de vente : facturation, classement, suivi des recouvrements - Caisse et remise en banque. - renseigner les tableaux de bord fournis par sa[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

ADECCO recherche pour son client basé sur Saint Thibault des Vignes 77Assistant administratif travaux H/FMission longue voire intégration dans la sociétéVous travaillez en relation avec le Directeur d'exploitation de l'agence et vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans leur quotidien. Vous apprécierez les interactions fréquentes avec des interlocuteurs externes variés.Vos responsabilités et missions : - Accueil, petit standard - Vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans le suivi administratif (traitement, classement et rédaction des courriers) et comptable de leurs chantiers. - Vous rédigez, sous leur contrôle, les documents inhérents au suivi et à la gestion des sous-traitants, des fournisseurs et éventuellement des cotraitants. - Vous réalisez les lettres de commandes en réponses aux résultats de consultations. - Vous préparez les contrats de sous-traitance et les avenants. - Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs au suivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vous veillez à recueillir les pièces et documents requis. - Vous collectez et transmettez les données liées à l'activité[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons pour notre client basé à Serris (77), un comptable H/F. LES MISSIONS : FACTURATION - Facturation Clients - Avis de règlement Entreprises (Contractant Général) + Tableau suivi règlement & RG - Bon de paiement Entreprises (Maîtrise d'œuvre) - Relance Clients SOCIAL - Etablissement des Contrats de travail - Etablissement des Bulletins de paie + Tableau de suivi - Déclarations trimestrielles des charges - Déclarations annuelles des charges - Gestion des congés (Caisse des Congés Payés) - Déclaration des mutuelles & prévoyance - Editions annuelles FISCAL - Etablissement & Déclaration de TVA - Déclaration IS, Taxes foncière, CVAE, C3S, Taxe sur les véhicules, etc. COMPTABILITE - Saisie factures achats & ventes (tenue comptable & analytique) - Saisie Avis de Règlement - Rapprochements bancaires - Tableau du prévisionnel mensuel - Saisie OD - Vérification & Établissement des Notes de Frais - Préparation des tableaux pour Bilan ADMINISTRATIF - Gestion administrative des Sinistres - Gestions des baux commerciaux - Gestion administrative en cas de diverses modifications (Statuts, Constitution, Fusion, Approbation des comptes) DIVERS - Administratif[...]

Ressources supplémentaires